1  目的
中衛(wèi)安（北京）認(rèn)證中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“CHS”）加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)、證書(shū)編號(hào)、注冊(cè)號(hào)和產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的管理。
2  范圍
本程序適用于產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的制作（包括證書(shū)編號(hào)、注冊(cè)號(hào)），產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)、標(biāo)志的發(fā)放、使用及管理要求全過(guò)程。
3  術(shù)語(yǔ)
本程序使用GB/T19000《質(zhì)量管理體系  基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》和CHS《質(zhì)量手冊(cè)》中的術(shù)語(yǔ)。
3.1 產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)，是指CHS頒發(fā)的帶有CHS認(rèn)證標(biāo)志的證書(shū)。
3.2 證書(shū)編號(hào)指CHS頒發(fā)的產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的編號(hào)。
3.3 產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志，是指由CHS擁有的，表明產(chǎn)品獲得了CHS認(rèn)證的證明性標(biāo)志。
3.4 注冊(cè)號(hào)，指CHS內(nèi)部管理申請(qǐng)方認(rèn)證檔案、資料的編號(hào)。
4  職責(zé)
4.1 綜合部負(fù)責(zé)產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的管理和發(fā)放。
4.2 檢查部負(fù)責(zé)與受檢查方核對(duì)相關(guān)的認(rèn)證產(chǎn)品信息。
4.3 綜合部負(fù)責(zé)認(rèn)證證書(shū)的制作。
5  工作程序
5.1 產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)
5.1.1 認(rèn)證證書(shū)的基本內(nèi)容
1) 證書(shū)編號(hào)；
2) 獲證客戶名稱(chēng)、地址、郵政編碼；
3) 生產(chǎn)廠名稱(chēng)、地址、郵政編碼；
4) 認(rèn)證產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)；
5) 認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求；（指認(rèn)證產(chǎn)品檢測(cè)指標(biāo)的判定標(biāo)準(zhǔn)）
6) 認(rèn)證模式；
7) 認(rèn)證實(shí)施規(guī)則；
8) 發(fā)證日期（與批準(zhǔn)人簽字日期保持一致）；
9) 換證日期（如存在）；
10) 有效期。
5.1.2 認(rèn)證證書(shū)編號(hào)規(guī)則
1) 認(rèn)證證書(shū)編號(hào)格式
CHS        173        B         XXXX      XXXX
(中心縮寫(xiě)) (批準(zhǔn)代碼) (領(lǐng)域代碼) (年代號(hào))（證書(shū)順序號(hào)）
注：批準(zhǔn)代碼：認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)書(shū)批準(zhǔn)號(hào)的后三位數(shù)字
 B：表示自愿性產(chǎn)品認(rèn)證領(lǐng)域
年代號(hào)：申請(qǐng)方在某年提出的申請(qǐng)，年代號(hào)即為當(dāng)年，如2015、2016…
證書(shū)順序號(hào)：本次認(rèn)證發(fā)出證書(shū)的順序累計(jì)號(hào)： 如0001，0002，…
2) 撤銷(xiāo)證書(shū)后，原認(rèn)證證書(shū)編號(hào)廢止，不再他用。
3) 證書(shū)編號(hào)中“順序號(hào)”應(yīng)分別按順序排列。
4) 覆蓋產(chǎn)品證書(shū)，如申請(qǐng)方申請(qǐng)覆蓋產(chǎn)品，經(jīng)確認(rèn)后證書(shū)編號(hào)不變，應(yīng)在證書(shū)上注明換證日期。
5.1.3產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)有效性
產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)上應(yīng)注明證書(shū)有效期限（產(chǎn)品認(rèn)證有效期三年）。
5.2 產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的制作
5.2.1 檢查部門(mén)接到市場(chǎng)部門(mén)提交的認(rèn)證項(xiàng)目資料后填寫(xiě)《證書(shū)信息確認(rèn)單》后，交檢查組長(zhǎng)，現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)與受檢查方簽字蓋章確認(rèn)后帶回，并轉(zhuǎn)交綜合部作為證書(shū)打印的依據(jù)。
5.2.2 檢查部門(mén)對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審，資料整理完畢后組織人員進(jìn)行評(píng)定，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后由中心主任/中心授權(quán)人員批準(zhǔn)認(rèn)證決定頒發(fā)證書(shū)。
5.2.3 檢查部將制作認(rèn)證證書(shū)所需的資料轉(zhuǎn)交綜合部制作，證書(shū)編號(hào)規(guī)則按5.1執(zhí)行，證書(shū)內(nèi)容應(yīng)以《證書(shū)信息確認(rèn)單》為準(zhǔn)，證書(shū)制作完畢后應(yīng)填寫(xiě)《認(rèn)證證書(shū)登記表》。
5.3 產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的發(fā)放
5.3.1 綜合部負(fù)責(zé)向初次通過(guò)產(chǎn)品認(rèn)證的申請(qǐng)方/受檢查方發(fā)放產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)和產(chǎn)品認(rèn)證《獲證說(shuō)明》，并填寫(xiě)《認(rèn)證證書(shū)登記表》。
5.3.2 綜合部負(fù)責(zé)向通過(guò)監(jiān)督認(rèn)證的企業(yè)發(fā)放《監(jiān)督證書(shū)標(biāo)志保持通知書(shū)》。
5.3.3 獲證客戶在使用CHS認(rèn)證標(biāo)志時(shí)，應(yīng)提交產(chǎn)品包裝或使用標(biāo)識(shí)部分的設(shè)計(jì)樣本，經(jīng)中心確認(rèn)后方可印刷，以免誤用產(chǎn)品認(rèn)證的標(biāo)識(shí)。
5.4 產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的使用和管理
5.4.1 按照《產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志使用管理規(guī)定》的要求，中心在日常監(jiān)督和定期監(jiān)督檢查時(shí)關(guān)注獲證企業(yè)產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的使用情況。
5.4.2 對(duì)產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)發(fā)生信息更變的執(zhí)行《產(chǎn)品變更擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷(xiāo)、注銷(xiāo)及恢復(fù)控制程序》。
5.4.2 對(duì)濫用產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志及需要暫停、撤銷(xiāo)、注銷(xiāo)產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的企業(yè)，經(jīng)綜合部核實(shí)后，提出處理意見(jiàn)，填寫(xiě)《認(rèn)證證書(shū)暫停使用、撤銷(xiāo)、注銷(xiāo)審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.4.3 對(duì)于需要更換產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的，由綜合部負(fù)責(zé)向企業(yè)發(fā)出產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)更換通知，辦理相關(guān)手續(xù)。
5.4.4 綜合部負(fù)責(zé)按《產(chǎn)品認(rèn)證工廠檢查控制程序》的規(guī)定與認(rèn)證證書(shū)持有者聯(lián)系。